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¿Qué es la norma iso 21500?

A la pregunta ¿Qué es la norma ISO 21500? Podríamos decir simplemente que es la norma relacionada con la gestión de proyectos. Sin embargo, su respuesta mucho más compleja, nos lleva a que tiene una guía o conjunto de directrices sobre la dirección y gestión de proyectos orientados a estandarizar la organización de estos en la empresa o institución.

Las ideas surgen como una necesidad de resolver algo, pero para ejecutarse deben ser planeadas de una manera organizada. Un proyecto se define como el conjunto de actividades centralizadas y coordinadas para lograr un objetivo común. La norma ISO 21500 aborda este tema y su importancia.

¿Cuáles son los beneficios de aplicar la norma ISO 21500?

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Incrementa la tasa de cumplimiento de objetivos.

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Mejora el desempeño y la toma de decisiones.

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Aumenta el nivel de satisfacción con el producto o servicio.

Razones para crear un proyecto

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Oportunidades de negocio o solicitudes de cliente.

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Necesidad social.

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Decisiones autónomas de la alta gerencia.

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Demanda del mercado.

¿Qué es la norma iso 21500?
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Cumplimiento de aspectos legales o normativos.

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Cambios tecnológicos.

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Eventos inesperados.

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Impactos ecológicos.

Cabe resaltar que las actividades de cada proyecto son únicas debido a los objetivos únicos que hay que cumplir, pero en general se guía mediante dos factores:

  1. El enfoque en el cliente.
  2. La complejidad del tema.

Etapas de un proyecto

Las etapas llevadas a cabo en un proyecto permiten la ejecución de una idea de manera organizada y teniendo en cuenta los procesos necesarios.

Inicio

Proceso para definir un nuevo proyecto o fase, al obtener autorización para iniciar proyecto o fase.

Planificación

Proceso para establecer alcance, refinar objetivos y definir curso de acción para alcanzarlos.

Ejecución

Proceso para completar el trabajo definido en el plan.

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Monitoreo y control

Procesos para rastrear, revisar y regular el progreso y desempeño, así identificamos áreas en las que el plan requiere cambios.

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Cierre

Proceso al finalizar todas las actividades, a fin de hacerlo formalmente.

Herramientas útiles en un proyecto

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Brainstorming

Una lluvia de ideas de varios participantes para dar lugar a un espacio de críticas y variedad de cuestionamientos.

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Trabajo colaborativo

Actividades diseñadas para identificar las necesidades a resolver.

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Prototipado

Es la implementación parcial de un sistema para recibir retroalimentación.

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Modelado

Representaciones del problema o solución para comunicar ideas.

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Aprende los conceptos y etapas necesarias para la gestión de proyectos, y además participa activamente en la mejora continua de cómo se hace esto en la empresa.

Referencias

Morris P, Pinto J. (2010) The Wiley Guide to Project Technology, Supply Chain, and Procurement Management. John Wiley & Sons. https://books.google.com.co/books?id=qeB74aHjSfQC&dq

 

Sarmiento J, Correa C, Jimenez D (2020). Gestión de proyectos aplicada al PMBOK. Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. 

https://books.google.com.co/books?id=FUYEEAAAQBAJ&dq

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