Prevenir el soborno: ¿Cuáles son sus obstáculos?

comparación entre ISO 45001 y el decreto 1072 de 2015

El soborno es una de las formas más comunes y perniciosas de corrupción empresarial y presenta una serie de riesgos importantes para las organizaciones. Tanto las empresas como las personas pueden enfrentar graves repercusiones legales y sanciones financieras por violar las leyes contra el soborno. Además, un historial de corrupción puede dañar irreparablemente la reputación de una empresa, alejando a los inversores, socios, clientes y futuros empleados.

Lucha contra el soborno en los tribunales de ley

Una reciente ola de legislación ha visto a muchos países imponer sentencias más severas y fuertes sanciones financieras por soborno. Las nuevas leyes responsabilizan a las empresas y a las personas por el soborno activo y pasivo, mientras que los gerentes pueden ser procesados por soborno por parte de los trabajadores bajo su competencia, sean o no conscientes de sus acciones. Las leyes de muchos países ahora tienen alcance extraterritorial y se aplican a los actos de soborno cometidos por empleados que operan en el extranjero o en una capacidad externa.

Creando una cultura que previene la corrupción

En ISO 45001 la base de los planes para controlar los riesgos son:
Los disuasivos legales por sí solos no pueden acabar con la corrupción; Se necesita un enfoque holístico para hacer cumplir el cambio dentro de una organización. Una de las salvaguardias más sólidas contra el soborno es una cultura empresarial basada en la integridad. Al incorporar sus valores fundamentales en países, oficinas, subsidiarias y socios, debe pensar en proteger su empresa y cambiar su cultura en varios niveles.

Mantener al personal informado

Es fundamental que los empleados, de arriba a abajo, comprendan a fondo sus políticas contra el soborno y el importante papel que ellos y otros desempeñarán en su aplicación. El personal debe ser capaz de reconocer el soborno y saber cómo y a quién informar inquietudes y presuntos actos de soborno. Además, cuando los empleados denuncien y denuncien a los infractores, deben sentirse seguros sabiendo que estarán protegidos de cualquier repercusión.

Tener a cargo a gerentes y ejecutivos

Según la OCDE, más del 50% de los directores ejecutivos son conscientes del soborno dentro de sus organizaciones1.
Si bien los ejecutivos de alto nivel pueden haber hecho la vista gorda en el pasado, la nueva legislación dura significa que los ejecutivos de alto nivel ahora son responsables penal o monetariamente por el soborno cometido en cualquier nivel de su organización. La gerencia puede protegerse y mostrar liderazgo fomentando una cultura de integridad de arriba hacia abajo, estableciendo un tono ético para toda la empresa. Al comunicarse con regularidad sobre las políticas y acciones contra el soborno, las empresas pueden definir su identidad moral y enviar un mensaje claro de tolerancia cero a la corrupción a todas las partes interesadas.

Controlando a terceros

Para demostrar un compromiso genuino con el cambio, su estrategia anticorrupción no debe limitarse a una sola oficina. Para que las políticas anti-soborno tengan un peso real, deben cubrir a aquellas partes externas, subsidiarias, empresas conjuntas y proveedores considerados más que de bajo riesgo. Debe asegurarse de que sus procedimientos sean claros y se cumplan en toda la cadena de suministro y distribución.

Esto es particularmente cierto para las grandes corporaciones multinacionales. El alcance extraterritorial de gran parte de la legislación antisoborno significa que el director ejecutivo de una empresa con sede en un país aún puede ser responsable de las acciones de una subsidiaria en el otro lado del mundo.

Liderazgo ético con un sistema de gestión anti-soborno

ISO 37001 es un sistema de gestión antisoborno (ABMS) diseñado para ayudar a las organizaciones a combatir el riesgo de soborno en sus cadenas de valor globales. Proporciona un marco para que las empresas creen, implementen y mejoren políticas y procedimientos contra el soborno. Un estándar reconocido internacionalmente, el enfoque holístico y flexible de ISO 37001 tiene en cuenta todo tipo de terceros, dondequiera que se encuentren.

ISO 37001 detalla una serie de requisitos que deben seguir las organizaciones en caso de incumplimiento de la política de la empresa. La metodología clara y completa del estándar para desarrollar acciones correctivas permite a las empresas mejorar la efectividad de su sistema anti-soborno en su conjunto. La erradicación total de toda la corrupción es una tarea difícil para cualquier organización, pero al implementar y certificar ISO 37001, las empresas pueden mejorar los controles, limitar la corrupción y mitigar el riesgo de responsabilidad legal y financiera.

Referencias

1 Informe de la OCDE sobre sobornos en el extranjero, 2014; Basado en un estudio de 427 corporaciones.

Nota en ingles en: https://certification.bureauveritas.com/magazine/what-are-biggest-obstacles-preventing-bribery

Auditor interno ISO 37001

Nuestros programas tienen como objetivo familiarizar a su personal con los impactos y riesgos del soborno en sus diferentes formas, al tiempo que introducen los principios fundamentales de un ABMS y su lugar en la gestión de riesgos.